OFFICE MANAGER FREELANCE
DISPONIBILITé
Pour BÉNÉFICIER D'UNE ASSISTANTE DÉDIÉE.
SUIVI
Pour pouvoir déléguer en toute sérénité.
EXPÉRIENCE
Pour vous apporter un savoir-faire et des solutions.
PAS D'ENGAGEMENT
Pour maîtriser vos coûts ET Être facturé au réel.
La mission de l'Office Manager se situe entre celle d’un Assistant de Direction et celle d’un Responsable Administratif.
Bien plus qu’un secrétaire indépendant, c’est en quelque sorte un super assistant de gestion d'entreprise.
Sa mission consiste à gérer toutes les tâches de secrétariat administratif, juridiques, financières, analytiques et RH que personne ne peut accomplir, faute de temps et/ou de compétences.
Le concept est simple, je vous assiste, dès que vous en avez besoin, dans la gestion pluridisciplinaire de votre entreprise.
Nous élaborons ensemble une collaboration durable, pertinente et surtout évolutive. Avec des interventions récurrentes ou ponctuelles, à distance ou sur site, en collaboration ou en totale autonomie.
Je peux également répondre à une demande unique sur une période bien précise.
Spécialement conçu pour les dirigeant(e)s :
- qui ont un besoin inadapté au recrutement d'un salarié,
- qui manquent de temps pour développer leur business à cause de leurs contraintes administratives grandissantes,
- qui préfèrent que certaines données sensibles, notamment financières ou RH, ne soient pas gérées en interne par leurs salariés,
Et pour les phobiques ou les esprits créatifs que cette paperasse ennuie profondément.
Immatriculation
Agrément organisme de formation
Subventions (Région, Europe, ...)
Bilan pédagogique et financier
Facturation et recouvrement
Appels d’offres (partie administrative)
Suivi et règlement des appels à cotisations
Relation avec les administrations publiques
Compte rendu de réunion
Veille documentaire
Renvoi de ligne occasionnel
Traitement du courrier et archivage numérique
Organisation de déplacement ou séminaire
Approvisionnement de la structure
Suivi administratif du personnel
Affichage réglementaire
Election des représentants du personnel
Plan de formation et prise en charge OPCA
Contrôle de la paie et des notes de frais
Suivi des contrats d’externalisation
Renseignement du personnel sur la législation sociale et les spécificités de la structure
Notes de service et d'information
Suivi des mesures disciplinaires et relation avec les instances légales
Conception et actualisation des outils de pilotage
Maîtrise et optimisation des flux de trésorerie
Élaboration des budgets prévisionnels (ventes, achats, charges sociales et fiscales)
Analyse et déploiement des modes de financements à court terme
Consultation des comptes fournisseurs/clients et recherches des écarts* : récupération des pièces manquantes
Soutien lors de la clôture des comptes : transmission des éléments manquants à votre cabinet comptable sur sa demande
Suivi des procédures amiables ou judiciaires
*Sont exclus les travaux de ventilation/codification comptable qui sont réglementés.
Licence droit, économie, gestion, mention gestion des organisations
BTS assistante de gestion PME-PMI
10 ans d'expérience au sein de TPE/PME dont 5 ans sur des postes à dominante financière
Lorsque l'activité d'une entreprise croît, cela va de paire avec une augmentation des flux (plus de clients, de factures, d'impayés, de salariés, d'appels à cotisations, ...). Jusqu'au jour où le dirigeant délaisse malgré lui son développement et sa stratégie pour répondre à ses obligations administratives et légales.
En parallèle, son budget ne lui permet pas encore d'embaucher une assistante, car même si le besoin est là, il est trop fluctuant, les contraintes liées à un contrat de travail sont inadaptées.
Participer au développement de divers projets permet d'appréhender différents secteurs d'activité et différentes cultures d'entreprises, multipliant ainsi les opportunités d'apprendre et de transmettre des procédés organisationnels efficients.
Dans un contexte où les relations sociales et managériales ne sont pas aisées (dissonance entre les objectifs des 2 parties, code du travail parfois trop rigide pour les petites entreprises, ...) avoir recours à un indépendant permet d'harmoniser la relation de travail.
Le freelance étant le seul maître à bord, il va tout mettre en oeuvre pour rester performant, satisfaire son client et favoriser la prescription. Pour lui rien est acquis. La proactivité est une notion essentielle à l'épanouissement professionnel et personnel.
Que votre projet soit déjà bien abouti ou qu'il s'agisse simplement d'une petite idée qui vous trotte dans la tête, je me ferai un plaisir d'échanger avec vous.
Les tarifs sont fixés en fonction :
Des modalités d'intervention : à distance ou sur site,
Du volume de jours/d'heures utilisés,
Du degré de flexibilité.
Tél: 06 60 65 08 57
aurelie.myoffice@gmail.com
